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yh335银河国际赌场档案办理准则——档案利用准则
文:   图:   yh335银河国际赌场:2016-03-09 00:00:01    点击数:117  

        档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。大力开发档案信息资源,搞活利用档案是档案工作的最终目的和价值所在。为了更好地利用档案,特作如下限定:
       1、处档案人员应熟悉室藏资料的种类、内涵、数量和保密范围,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做到提供利用工作。
        2、处档案室必须编制《全宗指南》、《归档文件目录》,并按照利用工作的需要编制各种检索工具。
        3、展开档案的编研工作,积极配合有关部门编写全宗先容、组合沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编材料。
        4、查阅档案材料,一般应在阅档室阅读,如确因工作需要借出查阅的,须经办公室承担人批准后方可借出。
        5、凡利用者都应按限定办理利用登记手续,并填写《档案借阅登记簿》。
        6、案卷借出期限不得超过一周,用后应及时归还。因工作需要继续使用的,应即时办理续借手续。利用者对借出的案卷需要妥善保管、严守机密,不得任意转借或带出处外,翻阅案卷时要注意爱护,切勿遗失,严禁涂改、勾画、批注、拆卷、抽页。
        7、处档案室在向利用者提供档案的同时,应按照需要附一张《档案利用效果登记表》,利用工作结束后,由利用者如实填写,及时交处档案室存查。

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