当前位置: yh335银河国际赌场 >档案办理 > 档案办理 
打造yh335银河国际赌场档案办理“五星级”品牌
文:   图:   供稿单位/来源:办公室   yh335银河国际赌场:2016-10-11 00:00:01    点击数:357  
        看似不起眼的档案办理工作,在yh335银河国际赌场却做得风生水起:先后于2007年、2018年经过档案二、SAMSUNG级标准测评的yh335银河国际赌场档案办理和运用工作,经过短短一年的紧张筹备,在今年yh335银河国际赌场全力创建国家级水利工程办理单位和国家级文明单位,经费异常紧张的情况下,于 9月28日,高分经过了省 “五星级”等级测评,达到省“五星级”标准准则。他们是怎么做到的?记者对此实行了深刻采访。

抓得早——及早安排,超前谋划
        yh335银河国际赌场依据全处现代化规划、“十三五”规划做到档案办理工作的顶层设计,明确提议“十三五”期间经过档案五星级标准测评。多年来yh335银河国际赌场将档案工作都纳入每年的年度工作筹划中,并实行摆设贯彻。去年年底,为进一步加快yh335银河国际赌场档案工作建设步伐,yh335银河国际赌场举行专门会议,切实增强组合领导,提议党委书记分管办公室和档案工作,办公室主任具体分管档案工作,并明确办公室为仔肩部门、各部门积极配合,并将档案工作纳入专职档案员和各部门兼职档案员的职位分类说明书,并在年度工作查核傍边予以体现。至此,在全处形成了首要领导亲自抓、办公室牵头承担、各单位(部门)协调配合的优良工作体制。
        此外,结合yh335银河国际赌场实际,领导小组用心梳理工作重点、难点,制定有针对性的工作方案,贯彻仔肩人、完成时间,有筹划、有办法的展开工作。包管档案工作所需经费,在年度财务预算中均编列相干经费,贯彻经费渠道,保障相干工作的正常展开。

抓得细:仔细收集,标准整理
        近年来,yh335银河国际赌场档案办理准则逐步走向健全与健全,制订并贯彻了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位仔肩制、电子文件归档办理等档案工作准则。并结合yh335银河国际赌场实际制定了《yh335银河国际赌场档案办理办法》《yh335银河国际赌场档案立卷归档准则》《yh335银河国际赌场档案保管准则》《档案资料借阅准则》等一系列规章准则,标准健全档案的收集、整理、保管、使用等工作。用心做到《档案、资料利用效果登记簿》《档案借阅登记簿》《档案库房温、湿度登记簿》的记录工作,及时完成水利档案统计年报。制定了《档案办理人员岗位职责》,明确档案办理人员的职责使命和工作请求,标准档案人员的办理作为。
        采纳“三纳入”、“四参与”等有控制办法或鬼蜮伎俩包管档案的完整、准确、系统。其中,“三纳入”工作包括,将档案办理工作纳入《处年度目标办理查核细则》,占查核总分的10%;将档案办理工作明确纳入处分管领导、办公室分管领导以及相干同志的岗位职责;将《yh335银河国际赌场档案办理办法》全文纳入yh335银河国际赌场内部规章准则汇编中,并在办公自动化系统中明确了“归档”为各流程的最后环节。“四参与”即,结合yh335银河国际赌场实际情况,安排档案人员全程参与yh335银河国际赌场水利科研名目科研、处内基建名目实施、维修养护名目实施、国有资产办理。其中,武定门泵站更新改动工程竣工验收中,档案工作获得了名目检查组一致好评,并且获得优秀奖。

抓得实:增强基础,扎实展开
        经过多办法多途径,增强档案办理,持续提高办理水平。一是编制归档请求,严刻贯彻实行。按照国家档案局请求,用心编制了yh335银河国际赌场文件材料归档范围和档案保管期限表等。年初下发告知请求各部门(单位)把把应归档的文书档案、科学技术档案、会计档案、声像档案、实物档案及时归档,确保文件形成程序标准、签署完备、内涵准确。二是全面整理分类,确保应归档材料。全面梳理各门类档案、数据信息,对文书、科学技术、会计、声像、实物等各种门类、载体的档案重新制定符合新准则的档案编制方案和档号编制规则和标示方法。三是强化保管力度,保障档案安全。此刻,yh335银河国际赌场综合档案室工有面积332平方米,其中库房80平方米,办公用房38平方米,阅览室30平方米,陈列室144平方米,荣誉陈列室40平方米,实现了办公、阅档、库房“三分开”。四是按期鉴定统计,确保手续齐全。yh335银河国际赌场按照限定成立档案鉴定小组,并按照人员变动情况及时调整成员。按期完成到期档案的鉴定工作,并有鉴定记录,销毁手续完备。五是按期完成移交,及时收集整理。yh335银河国际赌场每年底及时下发《移交归档告知书》,提醒各部门(单位)及时梳理本部门(单位)的年度工作,系统地、完整地将有价值的资料归档。持续细化档案办理工作细节,分门类、载体将应归档文件材料收集齐全,并及时归档。

抓的巧——“信息化”建设,提高效率
        档案信息化是档案办理发扬的必然趋势,必须高起点、高准则做到档案信息化建设工作。档案信息化与单位信息化同步规划实施。
        本次创建中,将自1962年以来形成的形成了案卷目录4718条和文件目录等档案目录4113条,其他门类或载体档案也编有相符合档案目录207条,全部实行数字化,并且与OA实行无缝对接,可以实行在线收集、整理、归档、按照权限实行借阅、下载、打印。在即将完工的过程中,2018年4月份得知《归档文件整理规则》将以DA/T22-2015代替DA/T22-2000、《会计档案办理办法》实行新准则,yh335银河国际赌场决定调整、订正yh335银河国际赌场各类档案编制规则和档号标示方法。在敬重历史性、客观性、科学性的原则下。既要包管老的档案资料的原始性、新的档案办理系统的可行性又要符合新的《归档文件整理规则》请求,在省数字档案中心引导下,把所有库存档案按照新准则查询实行数字化整理、归档。

抓的新——陈列展览,历史传承
        采访中,大家还发现,yh335银河国际赌场的档案工作正在外延,而yh335银河国际赌场的荣誉陈列室就是其一。
        为了以丰富的内涵、多样的形式,反映我单位的历史沿革和发扬历程,在机关办公楼一楼建设了144平米的陈列室呈现我单位的重大行动、重大事件、重要成果和首要荣誉,成为我单位展开职工教学的场所和对外接待宣扬的窗口。宣扬呈现水利建设成就、传承秦淮水常识、展开水科普常识教学。全展厅以准确的数据,翔实的史料,全面的内涵,运用图片、实物、影像以及现代呈现鬼蜮伎俩,表现秦淮河发扬变迁与流域尤其是南京城的关系为主线,从治水、兴水等角度更好表现yh335银河国际赌场办事经济社会、保障流域可持续发扬,分为序言、秦淮之脉、秦淮之业、秦淮之彩、老物件(照片)呈现、秦淮明珠影院等局部,表现了秦淮水利人优良的认识面貌以及在水安全、水资源和水环境等方面为保障秦淮河流域经济社会平稳健康发扬所做出的贡献,宣扬水利正能量,让观者经过yh335银河国际赌场这个点切身感受江苏水利现代化发扬成就。为呈现yh335银河国际赌场首要荣誉,在二楼建设了40平米的荣誉陈列室。这些场所均已成为yh335银河国际赌场展开职工教学的场所和对外接待宣扬的窗口。
         “陈列室、荣誉室集呈现、宣扬教学、保管保藏功能于一体,用文字、图片、实物等形式,更加直观地再现yh335银河国际赌场发扬的历史沿革、发扬历程和丰硕成果,这是大家档案办理的一大特色,也是对外宣扬,塑造秦淮水利人优良形象的重要窗口。”yh335银河国际赌场办公室承担同志先容说。
  
        档案创“五星”以来,大家从创建初期的不愿意用办理系统,到愿意用、到此刻离不开档案办理系统工作。特别是今年yh335银河国际赌场实行国家级水利工程办理单位创建中,大家从一开始不知道到哪里去找历年的工程办理资料,后来在档案室找到了历史资料;从开始到处资料找不到、找不全到现在只要轻轻点击鼠标就可以在线经过OA系统与档案系统无缝对接,都深感便捷,觉得大大节约了人力、时间。大家相信,插上“五星级”翅膀的yh335银河国际赌场档案工作,必将飞得更高更远。
(责编:陈大卫)
附件:

上一篇:  yh335银河国际赌场高分经过“五星级”档案办理查核测评

下一篇:  盐城市水利局一行到yh335银河国际赌场考察交流档案工作

 
 

版权所有 (C) 2014-2020 主办:yh335银河国际赌场 技艺支撑:江苏省时代科学技术有限企业

 
XML 地图 | Sitemap 地图