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yh335银河国际赌场档案办理准则——档案借阅准则
文:   图:   供稿单位/来源:办公室   yh335银河国际赌场:2016-08-02 00:00:01    点击数:223  

档案借阅准则

 

为标准档案的借阅办理,既充分发挥档案作用,又确保档案的安全完整,特制定本准则。

一、档案的利用,一般只限于在“档案阅览室”使用,并实行登记。档案原则上不能外借,确需借出者,应严刻履行借阅手续,并自觉遵守借阅时间,按期归还。

二、凡需利用库藏档案的单位和个人,须持本单位先容信、本人身份证等有用证件,以证明其身份和查阅目的;借阅者要用心填写《档案借阅登记表》,利用结束后,利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。

三、凡需利用库藏的尚未开放的档案,必须经有关部门同意,并经综合档案室承担人批准后,办理一定的审批手续后,方可利用。 借阅属于控制使用范围的机密档案,必须经分管领导、档案部门承担人及有关部门承担人的批准。

四、档案的利用者要确保档案的保密、完整与安全。利用者未经有关部门或综合档案室同意,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内涵。

五、档案借出后,档案室要按期催还,归还档案时,要当面检查、清点,无误后,注销外借手续,按档号放入档案柜内,外借档案如发现有损坏和丢失现象,应写出书面报告,上报yh335银河国际赌场严肃处置。

六、综合档案室同意摘录或复制的档案材料,经校对盖章后生效。

七、凡向yh335银河国际赌场档案室移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对档案中不宜向社会开放的局部提议限制利用的见解。

八、本准则自公布之日起实行。

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